REGLAMENTO DEL SORTEO PROMOCIONAL – “DÍA DEL HOMBRE” 

DIEGO FELIPE RODRIGUEZ ARTUNDUAGA, mayor de edad y vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.020.742.652 de Bogotá, autorizado legalmente por los estatutos y obrando en mi calidad de Representante Legal de la empresa ASESORES AR S.A.S identificada con NIT no. 900.613.442-8, quien en adelante podrá denominarse como “EL ORGANIZADOR” o “LA COMPAÑÍA”, procede a dar a conocer las condiciones para actividad promocional adelantada con los siguientes términos condiciones y restricciones:  

PRIMERO. OBJETO DEL SORTEO: “EL ORGANIZADOR” realiza con motivo de la celebración del Día del Hombre, un sorteo de dos (2) camisetas oficiales de la Selección Colombia 2026, teniendo como finalidad generar participación e interacción con la comunidad de seguidores de la cuenta “@asesores_ar_” en Instagram. 

SEGUNDO. PARTICIPANTES: Podrán participar en el sorteo las personas que cumplan exclusivamente con los siguientes requisitos: 

• Ser seguidor de la cuenta oficial de ASESORES AR en Instagram “@asesores_ar_” desde su red social personal. 

• Diligenciar el formulario oficial adjunto en la publicación del sorteo, con datos verídicos y completos. 

• Comentar en la publicación del sorteo etiquetando a dos (2) personas que pertenezcan o hayan pertenecido a alguna Fuerza Pública de Colombia (Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea, Policía Nacional, entre otras). 

PARÁGRAFO PRIMERO: Las siguientes acciones son opcionales, pero otorgan participaciones extra: 

• Dar «me gusta» a la publicación oficial del sorteo generara una (1) participación adicional. 

• Compartir la publicación en historias de Instagram mencionando la cuenta @asesores_ar_ generara una (1) participación adicional. 

• Ser seguidor de la cuenta oficial de ASESORES AR en Facebook y TikTok, generara una (1) participación adicional. 

PARÁGRAFO SEGUNDO: El incumplimiento de los siguientes requisitos generan un impedimento para participar en el sorteo.  

• El sorteo está dirigido exclusivamente a personas residentes en Colombia 

• Las cuentas de Instagram deben ser reales y activas; se excluyen cuentas falsas, bots o automatizadas 

• El formulario debe ser diligenciado con información verídica; datos falsos o incompletos invalidarán la participación 

TERCERO. DURACIÓN DE LA CAMPAÑA PROMOCIONAL Y FECHA DEL SORTEO PROMOCIONAL: La Campaña Promocional tendrá una duración comprendida desde el jueves diecinueve (19) de marzo de 2026 hasta el lunes dos (2) de junio de 2026, inclusive. 

CUARTO. FECHA DEL SORTEO PROMOCIONAL: El sorteo se llevará a cabo el día martes tres (3) de junio de 2026 en las oficinas principales de LA COMPAÑÍA, bajo la supervisión de un delegado interno de EL ORGANIZADOR. El sorteo se realizará de forma virtual mediante un programa de selección aleatoria de participantes y se publicará el resultado en las historias de las redes sociales oficiales de EL ORGANIZADOR, así como en una publicación que informe claramente los nombres de los ganadores. 

PARÁGRAFO PRIMERO: El premio se sorteará entre todas las personas que cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento. Al finalizar el sorteo se seleccionarán dos (2) ganadores.  

QUINTO. MECÁNICA DE SELECCIÓN DEL GANADOR: El ganador será elegido el martes tres (3) de junio de 2026 mediante el siguiente procedimiento: 

• Al cierre del sorteo se recopilan todos los participantes que hayan cumplido los requisitos obligatorios del numeral 5 

• A cada participante válido se le asigna un número consecutivo (1, 2, 3…) 

• Los participantes que hayan realizado las acciones opcionales (me gusta y/o reposteo en historias) recibirán números adicionales en la lista, incrementando sus probabilidades de ganar 

• Mediante la herramienta Random.org se genera un número aleatorio dentro del rango total de participaciones registradas 

• El número generado corresponderá al ganador 

• El proceso será documentado y podrá ser publicado como evidencia en la cuenta @asesores_ar_ 

SEXTO. ANUNCIO DE LOS GANADORES: Los nombres de los ganadores serán anunciados públicamente el día martes tres (3) de junio de 2026 o a más tardar al día siguiente hábil, a través de las historias y publicaciones en las redes sociales oficiales de EL ORGANIZADOR. Adicionalmente, cada ganador será contactado mediante mensaje directo a través de la misma red social utilizada para participar, con el fin de coordinar la entrega del premio. 

SÉPTIMO. ENTREGA DE LOS PREMIOS: Los ganadores deberán responder al mensaje de notificación dentro de los dos (2) días calendario siguientes a su comunicación, confirmando sus datos personales para coordinar la entrega de la boleta doble de cine. 

Una vez confirmados los datos del ganador, el premio será enviado al lugar de residencia indicado dentro del territorio colombiano. Los tiempos de entrega depende del operador logístico utilizado y la ubicación del ganador. Asesores AR no se hace responsable por demoras atribuibles al servicio de mensajería una vez despachado el paquete. 

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de no recibir respuesta dentro del plazo establecido, EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de realizar un nuevo sorteo para asignar el premio no reclamado a otro participante.  

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los premios son personales e intransferibles y no serán canjeables por dinero en efectivo ni por ningún otro bien o servicio diferente al establecido. 

OCTAVO. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES: La participación en el sorteo implica el conocimiento y aceptación plena de los términos y condiciones establecidos en este reglamento. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de modificar parcial o totalmente este reglamento, informando oportunamente cualquier cambio a través de sus redes sociales oficiales. 

NOVENO. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Los participantes autorizan de forma expresa a ASESORES AR S.A.S para recolectar, almacenar y tratar sus datos personales con la finalidad de gestionar la participación en la actividad promocional, contactar a los ganadores y, de ser autorizado, enviar información comercial de la compañía. 

Los datos personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia. Los participantes podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir su información mediante solicitud escrita dirigida a ASESORES AR S.A.S, al correo electrónico oficial de contacto o a través de sus redes sociales. 

DÉCIMO. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN: Los ganadores, al aceptar el premio, autorizan de manera expresa, informada y voluntaria a ASESORES AR S.A.S para utilizar su nombre, voz e imagen, incluyendo fotografías y/o videos, en piezas publicitarias, publicaciones en medios impresos, digitales y redes sociales, así como en cualquier otro material de difusión relacionado con la presente actividad promocional o futuras campañas de la Compañía, sin que por ello se genere obligación de pago, remuneración o compensación adicional. 

PARÁGRAFO PRIMERO: Esta autorización se concede por un término indefinido, para uso dentro y fuera del territorio colombiano, con fines estrictamente publicitarios, informativos y/o comerciales relacionados con las actividades de ASESORES AR S.A.S. 

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de no aceptar esta condición, el participante perderá el derecho a reclamar el premio, realizándose un nuevo sorteo conforme a lo establecido en este reglamento. 

DÉCIMO PRIMERO. CONDICIONES TRIBUTARIAS: Cualquier impuesto, tasa, retención o contribución que se cause con ocasión de la entrega o recepción del premio será asumido exclusivamente por el ganador, de conformidad con la normatividad tributaria vigente en Colombia. EL ORGANIZADOR no asumirá ningún costo adicional distinto del valor del premio descrito en este reglamento. 

PARÁGRAFO PRIMERO: El ganador deberá suministrar la información y documentos requeridos para efectos de cumplir con las obligaciones fiscales y legales aplicables. La no presentación de los documentos solicitados dentro del plazo establecido se entenderá como renuncia al premio, y EL ORGANIZADOR podrá realizar un nuevo sorteo para designar un nuevo ganador.  

DÉCIMO SEGUNDO. RESTRICCIONES E IMPEDIMENTOS: Podrán participar únicamente personas naturales mayores de edad, con plena capacidad legal para contratar y obligarse, que cumplan con todos los requisitos establecidos en este reglamento. Tampoco podrán participar personas que incumplan cualquiera de los requisitos de participación descritos en este reglamento. 

PARÁGRAFO PRIMERO: No podrán participar en este sorteo los empleados de planta ni los empleados en misión vinculados a ASESORES AR S.A.S Y/O COOPYAS S.A.S, ni sus familiares en primer grado de consanguinidad o afinidad. 

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de detectarse fraude, suplantación o uso indebido de datos, EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de descalificar al participante y anular la entrega del premio. 

PARÁGRAFO TERCERO: EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el sorteo por causas de fuerza mayor, notificando oportunamente a través de la cuenta “@asesores_ar_”. 

PARÁGRAFO CUARTO: El presente sorteo promocional se llevará a cabo únicamente en caso de que se alcance un mínimo de quinientos (500) participantes válidos que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en este reglamento. En caso de no cumplirse dicho número mínimo de participantes, EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de abstenerse de realizar el sorteo, sin que ello genere obligación alguna de entrega de premios ni responsabilidad frente a los participantes. 

De conformidad con lo anteriormente mencionado firma la parte suscribiente del presente acuerdo de condiciones y restricciones generales de la actividad promocional a los diecinueve (19) días del mes de marzo de 2026. 

DIEGO FELIPE RODRIGUEZ ARTUNDUAGA 

Representante Legal  

ASESORES AR  

NIT. 900.613.442 – 8 de Bogotá D.C